Plataforma criada pela Prodemge otimizará gestão escolar em todo o estado

Representando mais uma ferramenta de monitoramento da educação da rede estadual em Minas, a Secretaria de Estado de Educação (SEE) lançará, em 2017, o diário eletrônico, uma plataforma criada pela Prodemge que permitirá agilidade na coleta de dados e melhor gerenciamento de frequência do aluno e seu desempenho acadêmico, alimentando dados do Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade). O Simade reúne dados de gestão pedagógica, política e ações voltadas para melhoria do desempenho nas escolas.

A proposta da plataforma foi apresentada durante a Campus Party,  que aconteceu entre 9 e 13 de novembro no Expominas, em Belo Horizonte, considerada a maior experiência tecnológica do mundo. Realizada desde 1997, reúne mentes inovadoras e criativas do mundo digital.

A Prodemge e a SEE levaram para a feira a proposta que reuniu diversos programadores. Quatro equipes aderiram, sendo que uma delas apresentou um protótipo do diário, como explica o superintendente de Informações Educacionais da SEE, Antônio Braz. “Este protótipo foi avaliado e acatado por uma comissão formada por profissionais da Prodemge, da Superintendência de Informações Educacionais da SEE, da Fapemig e da área de Tecnologia da Informação, da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (SEPLAG), e será apresentado em dezembro para avaliação das escolas”, explica ele.

O diário eletrônico permitirá também identificar problemas externos ao ambiente escolar que estejam interferindo no aproveitamento de cada aluno. “Hoje, o sistema é globalizado, os dados são lançados em diário de papel pelo professor em sala de aula, que os repassa à secretaria da escola que, por sua vez, os envia à sua Superintendência Regional de Ensino (SRE), que posteriormente alimenta o Simade. Trata-se de um processo burocrático que torna lenta a contabilização final de dados. Ele não acompanha diariamente o cotidiano do estudante. Alguns dados só são captados a cada bimestre”, explica Antônio Braz Rodrigues.

No diário eletrônico, o professor anotará diariamente as informações de cada aluno, que serão enviadas automaticamente ao sistema, via internet, utilizando inclusive ferramentas móveis, como celular, tablet etc.. “Com essa agilidade, poderemos identificar problemas eventuais no seu cotidiano, fatores internos ou externos, como problemas familiares, por exemplo, que estejam contribuindo para a evasão do aluno, e planejar soluções com o problema ainda em curso”, ressalta Mara Cristina Santos, subsecretária de Informação Tecnológicas e Educacionais da SEE.  Segundo ela, não serão necessários treinamentos específicos por se tratar de uma plataforma simples e autoexplicativa.  “Mas estaremos disponibilizando no site da Secretaria e e-mails das escolas de como operar a ferramenta”, acrescenta.

Para Mara Cristina, é importante frisar que o diário é uma das ferramentas trabalhadas pela Secretaria no conjunto de monitoramento. “Ela facilita a visualização pela equipe gestora da escola como um todo, do seu desenvolvimento, do aproveitamento dos estudantes, permitindo planejar, reorganizar e construir os planos de trabalho da escola”.

Segundo Antônio Braz, a nova ferramenta permitirá conhecer, em tempo real, o número preciso de trabalhadores e alunos em uma escola. Ao longo prazo, será possível gerir dados de projeção do número de matrículas em cada município. “Poderemos mapear inclusive as redes municipais parceiras, as taxas de natalidade por região, possibilitando projetar, por exemplo, demanda de número de professores nos anos futuros, e quantidade de vagas a serem oferecidas, bem como políticas públicas para determinada região, além da trajetória de desempenho de um aluno e até onde ele poderá chegar durante sua vida acadêmica”.

Em dezembro, será disponibilizada uma versão piloto para que a SSE possa receber sugestões de todos os envolvidos.